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Für eine Anschaffung wird ein Formular mit Informationen wie Artikel, Lieferant, Menge sowie Betrag ausgefüllt, damit ein Bestellauftrag erzeugt und in DocuWare archiviert. Der Auftrag durchläuft dann transparent alle Instanzen von der Genehmigung über die Bestellung bis hin zur Zahlung. Zusätzlich zu Lieferschein und Rechnung ist so auch immer ein Bestelldokument dem Vorgang zugeordnet.
Viele Abteilungen benötigen die Daten des neuen Kollegen: Der Einkauf bestellt Büroequipment und Dienstwagen, die IT-Abteilung richtet E-Mail-Adresse und Netzwerkzugang ein und die Lohnabrechnung benötigt unter anderem Bankverbindung und Versicherungsnummer. Anstatt den neuen Mitarbeiter viele einzelne Formulare ausfüllen zu lassen, wird ein einziges Webformular genutzt. Die Angaben werden automatisch verwendet, um die Aufgaben für die einzelnen Abteilungen zu erstellen.
Veröffentlichte Formulare in jedem Browser aufrufbar
Automatische Optimierung der Formulare für alle mobilen Geräte
Erstellen Sie webbasierte Formulare ohne Programmieraufwand
Bekannte Papiervordrucke als Grundlage für elektronische Formulare verwendbar
DocuWare Forms inklusive Editor ist Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. DocuWare Cloud beinhaltet außerdem Intelligent Indexing, Workflow Manager und weitere nützliche Module.
Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen DocuWare Forms als Zusatzmodul zur Verfügung.