Selbstverständlich. Dabei spielt es keine Rolle, woher ein Dokument stammt oder wo es erstellt wurde. Sie können beliebige Dateiformate und E-Mail-Anhänge in DocuWare hochladen, genauso wie E-Mails selbst. Gescannte Papierdokumente werden als PDF/A in DocuWare abgelegt. Im DocuWare Viewer können Sie die Dokumente von Format unabhängig anzeigen. Gleichzeitig ist das Bearbeiten, Versenden und Herunterladen der Dokumente im Originalprogramm jederzeit möglich.

Sowohl als auch. DocuWare ist als Cloud-basierte Software-as-a-Service-Lösung mit flexiblen Lizenzen für unterschiedliche Unternehmensgrößen verfügbar und bietet Ihnen damit höchste Flexibilität und Skalierbarkeit bei der Verwaltung Ihrer Dokumente. Darüber hinaus ist auch eine Bereitstellung als On-Premises-System auf der eigenen Serverlandschaft kein Problem. Beide Optionen bieten identische Funktionen und User-Erfahrung.

Mit DocuWare werden Dokumente sicher in elektronischen Archiven gespeichert. Benutzer können von jedem Ort und über jedes Endgerät zugreifen, um Dokumente abzulegen, anzuzeigen und zu bearbeiten, sofern sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

DocuWare bietet einfach zu bedienende Templates und Konfigurationen für verschiedene Anwendungsszenarien, so dass Sie in wenigen Tagen einsatzbereit sind. Natürlich lässt sich DocuWare auch individuell einrichten. Wie lange die Einführung von DocuWare dauert, hängt von der Komplexität der Anforderungen des jeweiligen Unternehmens ab.

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit DocuWare ist flexibel und kann individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Ein typischer Rechnungsverarbeitungsprozess umfasst das Erfassen der Rechnungen per E-Mail-Import oder Scan, das Extrahieren der Daten aus den Rechnungen mittels intelligenter OCR-Technologie, die sachliche Prüfung der Rechnungen auf Dubletten oder andere Fehler sowie das anschließende Weiterleiten an die entsprechenden Stellen zur Freigabe. Auch vollautomatische Freigaben mit mehreren Freigabestufen sind problemlos möglich. Anschließend können die Rechnungen optional vorkontiert und die vollständigen Buchungsdaten in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem übermittelt werden.

Ganz gleich, ob Sie Rechnungen im XML-Format, als PDF oder in Papierform verarbeiten müssen und welcher E-Rechnungsstandard genutzt wird: Mit DocuWare ist dieser Prozess nicht nur sicher, sondern auch stets identisch. Sie profitieren von fortschrittlicher OCR-Technologie inklusive KI-Funktionen, die Daten aus unterschiedlichsten Rechnungsformaten wie PDF, TIFF, JPEG und vielen weiteren auslesen und extrahieren kann. DocuWare unterstützt dabei auch länderspezifische Rechnungsvorschriften und Compliance-Anforderungen.

DocuWare unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, indem es den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess lückenlos dokumentiert. Das System zeichnet auf, wer wann auf die jeweilige Rechnung zugegriffen hat und welche Aktionen dabei durchgeführt wurden. DocuWare stellt außerdem sicher, dass sensible Informationen sicher und für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert werden.

DocuWare lässt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme und Geschäftsprozesse integrieren. Dazu gehören gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie SAP, Oracle und DATEV, aber auch Collaboration Tools wie E-Mail, SharePoint oder Microsoft Teams. Das erleichtert den Austausch von Rechnungen und die Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten.

DocuWare bietet einfach zu bedienende Templates und Konfigurationen für verschiedene Anwendungsszenarien, so dass Sie in wenigen Tagen einsatzbereit sind. Natürlich lässt sich DocuWare auch individuell einrichten. Wie lange die Einführung von DocuWare dauert, hängt von der Komplexität der Anforderungen des jeweiligen Unternehmens ab.

Dank der flexiblen Preisgestaltung und der skalierbaren Architektur eignet sich DocuWare für Unternehmen jeder Größe, vom Start-up bis hin zum Großkonzern, die ihre Rechnungsverarbeitungsprozesse optimieren möchten.

Ob Kundenvertrag, Geheimhaltungsvereinbarung oder Versicherungspolice: Verträge werden in DocuWare in einem sicheren und zentralen elektronischen Archiv gespeichert, das eine schnelle Suche und Auffindbarkeit von Dokumenten ermöglicht. Die Verträge können über verschiedene Methoden in das System hochgeladen werden, einschließlich Scannen, Dateien-Upload und E-Mail-Import. Darüber hinaus bietet DocuWare flexible Integrationen mit anderen Systemen an, sodass Verträge direkt aus diesen im übersichtlichen Vertragsarchiv gespeichert werden können.

Der Zugriff auf Verträge in DocuWare lässt sich individuell je nach Rolle, Funktion und Verantwortung einer Person im Unternehmen steuern. Auf diese Weise kann der Zugriff auf vertrauliche oder geschützte Verträge auf Abteilungen oder einzelne autorisierte Personen beschränkt werden, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Verträge zu gewährleisten.

Ja, DocuWare unterstützt eine automatische Versionierung. Das bedeutet, jede änderung an einem Vertragsdokument kann als neue Version gespeichert werden. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle früheren Versionen des Vertrags und können nachvollziehen, wer welche änderungen vorgenommen hat.

DocuWare bietet für verschiedene Anwendungsszenarien einfach zu bedienende Templates und Konfigurationen, mit denen Sie in nur wenigen Tagen starten können. Wie lange es im Einzelfall dauert, DocuWare bereitzustellen und einzuführen, hängt von der Komplexität der jeweiligen Anforderungen der Unternehmen ab.

In der digitalen Personalakte können die relevanten Dokumente zu den jeweiligen Mitarbeitenden gespeichert werden, wie beispielsweise Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Zeugnisse oder Schulungsnachweise.

Digitale Personalakten sind in der Regel sicherer als Papierakten, da sie vor unbefugtem Zugriff geschützt werden können. DocuWare setzt dabei auf verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Rollen- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselungen und Datensicherungen. Dadurch ist gewährleistet, dass die sensiblen Daten der Mitarbeitenden nicht in die falschen Hände geraten.

Unternehmen können die Zugriffsberechtigungen mithilfe von Rollen und Berechtigungen verwalten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die jeweilige Personalakte erhalten. Dabei lassen sich auch granulare Zugriffsrechte auf bestimmte Dokumente oder Informationen festlegen.

DocuWare bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Automatisierung von HR-Prozessen vom Bewerbermanagement über das Onboarding und Offboarding bis hin zur Verteilung der Lohnabrechnungen und Verwaltung von Abwesenheiten.

DocuWare bietet einfach zu bedienende Templates und Konfigurationen für verschiedene Anwendungsszenarien, so dass Sie in wenigen Tagen einsatzbereit sind. Natürlich lässt sich DocuWare auch individuell einrichten. Wie lange die Einführung von DocuWare dauert, hängt von der Komplexität der Anforderungen des jeweiligen Unternehmens ab.