bmd digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975

DocuWare autorisierter DocuWare Partner seit 2003

Dokumentenmanagement mit Docuware

DocuWare ist die Software für revisionssichere digitale Archivierung, integriertes Dokumentenmanagement (DMS) und die Optimierung Ihrer Workflows. DocuWare gehört zu den führenden Systemen im Bereich Enterprise Content Management (ECM).

Als DocuWare Platinum Partner (autorisierter DocuWare Partner seit 2003) bieten wir Ihnen neben dem Vertrieb der Archiv- und Dokumentenmanagement Software, zertifiziertes Fachpersonal für die Konfigurationsentwicklung, die Installation der Software und die Schulung der Mitarbeiter.

Schnelle und umfassende Dokumenten-Suche

Sofort alles abrufen Finden Sie jedes Dokument sofort, indem Sie nach seinem Volltextinhalt oder nach seinen Indexdaten suchen.


Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Compliance-Standards

Vereinfachung der Compliance Sichern, organisieren und implementieren Sie Prozesse, die HIPAA, DSGVO, SOC 2 und mehr direkt unterstützen.


Native Integration in Microsoft Outlook

Sichere Archivierung wichtiger E-Mails Archivieren und organisieren Sie auf sichere Weise wichtige geschäftliche E-Mails direkt aus Microsoft Outlook.

DocuWare Module

Mit einem Klick haben Sie, egal aus welcher Software, alle Dokumente zum aktuellen Vorgang parat. Smart Connect verbindet ganz ohne Programmierung jede beliebige Anwendung nahtlos mit DocuWare. Zeitaufwändiges Wechseln zwischen Systemen war gestern.

DocuWare
Smart Connect

Mit einem Klick haben Sie, egal aus welcher Software, alle Dokumente zum aktuellen Vorgang parat. Smart Connect verbindet ganz ohne Programmierung jede beliebige Anwendung nahtlos mit DocuWare. Zeitaufwändiges Wechseln zwischen Systemen war gestern.

DocuWare
Mobile

Bieten Sie Ihren Teams die Vorzüge der maximalen Flexibilität von DocuWare: Zugriff jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Mit mobilen Apps für iOS und Android bleiben Ihre Mitarbeiter in Verbindung und produktiv.

DocuWare
Aufgaben-Management

Auch wenn abteilungsübergreifende Prozesse perfekt organisiert sind, müssen kleinere Aufgaben häufig eher nebenbei erledigt werden. Damit nichts unter den Tisch fällt, binden Sie auch die Routineaufgaben in die Büro-Automation ein.
In Listen sehen Sie gebündelt Ihre dokumentbasierten Aufgaben, beispielsweise die Erneuerung von Verträgen oder die Kenntnisnahme wichtiger HR-Unterlagen.
Listen werden automatisch aktualisiert. Dokumente, die nicht mehr den Kriterien entsprechen, fallen raus. Neue, passende Dokumente werden sofort angezeigt.

DocuWare
Datensätze autom. anreichern

Verbinden Sie die Datenbanken in Ihrem Unternehmen mit DocuWare. Fügen Sie für einen nahtlosen Informationsaustausch externe Daten automatisch als Indexdaten in DocuWare hinzu - oder umgekehrt. Auch große Datenmengen werden so schnell indexiert. Zudem bleiben alle Datenquellen im Unternehmen konsistent.

DocuWare
Workflow Manager

Ihr Unternehmen basiert auf Prozessen. Vertrieb, Personalwesen, Finanzen und andere Bereiche erfordern einen flüssigen und zuverlässigen Informationsaustausch zwischen den Kollegen. Der Grund ist einfach: Sie und alle im Team brauchen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Und wenn Prozesse wie Auftragsmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Rechnungsfreigabe genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und automatisiert werden können, vermeiden Sie Zeitverlust und geben Ihrem gesamten Team mehr Raum für produktive Aufgaben.

DocuWare
autom. importieren

DocuWare importiert alle Dokumente ins zentrale Archiv, ob gescannt oder schon im Original digital vorliegend, ob eingehend oder ausgehend und unabhängig von Speicherort und Erstellungsprogramm. Beim Import indexiert DocuWare jedes Dokument automatisch anhand von Metadaten, Dokumentinhalten oder auch Barcodes.

DocuWare
Intelligent Indexing

Nichts verlangsamt einen Prozess so sehr wie die manuelle Dateneingabe. Eintippen ist langsam, fehleranfällig und lässt sich nicht effizient skalieren. Für Unternehmen, die auf Produktivität Wert legen, ist die automatische Erfassung von Schlüsselinformationen aus Scans, PDFs und anderen Dokumenten unerlässlich.

DocuWare
Forms

Präzise, strukturierte Informationen zu erfassen, ist für Ihre Kernprozesse unerlässlich. Für effizientes Arbeiten sollten Sie sich von unleserlicher Handschrift auf Papierformularen, von PDFs, die nie richtig funktionieren, und von der fehleranfälliger manuellen Dateneingabe verabschieden. Mit modernen Webformularen vereinfachen, verbessern und beschleunigen Sie die Datenerfassung. Die Formulare sind sofort für jedermann auf jedem Gerät verfügbar und liefern strukturierte Daten, mit denen Sie den Informationsfluss in Ihrem Team automatisieren können.

DocuWare On Premises oder DocuWare Cloud

Wählen Sie die Bereitstellung von DocuWare, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wir beraten Sie gerne!
Die Systeme bieten neben dem gleichen Design, den gleichen Funktionsumfang und die gleiche intuitive Benutzeroberfläche sowie identische Integrationsmöglichkeiten.

Verfügt Ihr Unternehmen über eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, Ihre Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten.

DocuWare unterstützt die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle in mehreren Lastverteilungs Konfigurationen. Entscheiden Sie sich je nach Anforderung und Unternehmensgröße für die passende Server-Lizenz und erweitern Sie die enthaltenen Standardfunktionen bei Bedarf mit zusätzlichen Modul-Lizenzen.

Starten Sie mit einer kompletten Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation ohne sich Gedanken um eigene Server-Hardware, komplexe IT-Aufgaben und hohe Anfangsinvestitionen zu machen.

DocuWare Cloud bietet höchste Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit bei höchster Finanz- und Systemflexibilität. Profitieren Sie von einer schnell skalierbaren Lösung und bleiben Sie dank automatischer Updates und Backups immer aktuell. Jedes Abonnement bietet Ihnen volles Funktionenspektrum für beliebige Einsatzmöglichkeiten. Die Preise sind nur vom Benutzer- und Speicherumfang abhängig, nicht von Funktionen.

Zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten

Cloud

On Premises

Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung

Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil

+ zzgl. Modul-Lizenz

Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc.

+ zzgl. Modul-Lizenz

Datenabgleich mit anderen Anwendungen (ERP, CRM …)

+ zzgl. Modul-Lizenz

Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung

Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen

Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem

Zugriff per Mobile App

+ zzgl. Modul-Lizenz

Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API

Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration

+ zzgl. Modul-Lizenz

Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage

+ zzgl. Modul-Lizenz

Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager

+ zzgl. Modul-Lizenz

DocuWare Kinetic Solutions (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows)

✓ *

✓ * vorkonfigurierte Workflows durch bmd (kein kinetic)


DocuWare Sicherheit: Datenschutz und Informationssicherheit

DocuWare bietet eine hochentwickelte digitale Infrastruktur, um die Vertraulichkeit, Integrität, und Verfügbarkeit von Informationen mehrfach zu sichern. Steuern Sie, was mit Ihren Dokumenten und Daten geschieht und verlassen Sie sich darauf, dass sie sicher vor Missbrauch und Verlust erfasst, verarbeitet, aufbewahrt werden.


Datenspeicherung und Workflows

Digitalisierung mit DocuWare steht für Nachvollziehbarkeit und Transparenz. Protokoll- und Analysefunktionen verschaffen Ihnen Kontrolle über Dokumentversionen, Änderungen und Workflows. Genau geregelte Abläufe schützen vor Dokumentverlust ebenso wie vor Betrug und davor, dass Prozesse ins Leere laufen.


Zugangs- und Zugriffssicherheit

Der Zugriff auf Dokumente und Workflowinformationen in DocuWare basiert auf einer komplexen Rechtestruktur. Steuern und kontrollieren Sie, welche Benutzer was speichern, abrufen, bearbeiten, exportieren, ändern und löschen dürfen. Verschlüsseln Sie vertrauliche Daten so, dass nicht einmal der Systemadministrator darauf zugreifen kann. Die Echtheit wichtiger Dokumente im Workflow schützen Sie mit rechtskräftigen, elektronischen Signaturen.


Notfallwiederherstellung

Zu Naturkatastrophen kann es überall und jederzeit kommen und selbst die sichersten Rechenzentren können in Mitleidenschaft gezogen werden. Erhalten Sie die Geschäftskontinuität mit mehrfach gesicherten, redundanten Backups, dank derer Ihr Team schnell wieder auf die Beine kommt.


Compliance-Unterstützung

Bringen Sie Klarheit und Kontinuität in Ihre Geschäftsvorgänge und erfüllen Sie eigene Sicherheitsvorgaben ebenso wie unterschiedliche gesetzliche Anforderungen. Ob GoBD, DSGVO, HIPAA oder andere Richtlinien – für deren Einhaltung ist leicht gesorgt.


Erfahren Sie mehr über die Daten- und Informationssicherheit von DocuWare

White Paper
Sicherheit

Erkunden Sie im Detail, wie DocuWare die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten und Informationen gewährleistet.

White Paper DocuWare Cloud

Lesen Sie mehr darüber, warum DocuWare Cloud höchste Datensicherheit und Performance gewährleistet.

White Paper
DSGVO

Erfahren Sie, wie DocuWare Ihre Projekte zur DSGVO-Compliance unterstützt.

White Paper
Systemarchitektur

Informieren Sie sich in diesem ausführlichen White Paper über die komplette Architektur von DocuWare.

DocuWare Videos und Tutorials

DocuWare - das cleverste Zuhause für Ihre Dokumente.

DocuWare für Rechnungsverarbeitung – die Lösung!

DocuWare für Kommunen -  Rechnungsverarbeitung.

Routineaufgaben automatisieren und stets den Überblick behalten

DocuWare für Microsoft Dynamics 365 Business Central – Schnittstelle für eine einfache Integration

DocuWare für Microsoft Dynamics NAV/Navision – Nahtlose Integration

DATEV Rechnungswesen mit DocuWare als DMS verknüpfen

Smart Connect – zeitaufwändiges Wechseln zwischen Systemen war gestern

So geht Vertrieb heute - mit DocuWare

Alles im Blick mit dem Vertragsmanagement von DocuWare

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