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DocuWare autorisierter DocuWare Partner seit 2003

Formularmanagement

Mit DocuWare Forms erstellen Sie flexible webbasierte Formulare ohne Programmieraufwand.

Mit modernen Webformularen vereinfachen, verbessern und beschleunigen Sie die Datenerfassung

Die Formulare sind sofort für jedermann auf jedem Gerät verfügbar und liefern strukturierte Daten, mit denen Sie den Informationsfluss in Ihrem Team automatisieren können.


Wertvoll für das produktive Geschäft


Verbinden Sie Formulare mit Workflow-Automatisierung

 

Um das volle Potential der Büroautomation auszuschöpfen, kombinieren Sie das Formularmanagement mit DocuWare Workflows: Ein neu ausgefülltes Formular stößt dann gleich einen oder auch mehrere Prozesse an.
Hier zwei Beispiele:

Einkauf:

Für eine Anschaffung wird ein Formular mit Informationen wie Artikel, Lieferant, Menge sowie Betrag ausgefüllt, damit ein Bestellauftrag erzeugt und in DocuWare archiviert. Der Auftrag durchläuft dann transparent alle Instanzen von der Genehmigung über die Bestellung bis hin zur Zahlung. Zusätzlich zu Lieferschein und Rechnung ist so auch immer ein Bestelldokument dem Vorgang zugeordnet.


Einstellung neuer Mitarbeiter:

Viele Abteilungen benötigen die Daten des neuen Kollegen: Der Einkauf bestellt Büroequipment und Dienstwagen, die IT-Abteilung richtet E-Mail-Adresse und Netzwerkzugang ein und die Lohnabrechnung benötigt unter anderem Bankverbindung und Versicherungsnummer. Anstatt den neuen Mitarbeiter viele einzelne Formulare ausfüllen zu lassen, wird ein einziges Webformular genutzt. Die Angaben werden automatisch verwendet, um die Aufgaben für die einzelnen Abteilungen zu erstellen.


Beste Verfügbarkeit

Veröffentlichte Formulare in jedem Browser aufrufbar


Mobil

Automatische Optimierung der Formulare für alle mobilen Geräte


Einfach erstellt

Erstellen Sie webbasierte Formulare ohne Programmieraufwand


Bewährtes Design

Bekannte Papiervordrucke als Grundlage für elektronische Formulare verwendbar


So starten Sie mit DocuWare Forms

 


Cloud

DocuWare Forms inklusive Editor ist Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. DocuWare Cloud beinhaltet außerdem Intelligent Indexing, Workflow Manager und weitere nützliche Module.


On-Premises

Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen DocuWare Forms als Zusatzmodul zur Verfügung.

Dokumentenmanagement: