bmd, dokumentenmanagement

13. November 2023

Nachhaltigkeit in Unternehmen: So unterstützt ein DMS

In der heutigen Geschäftswelt, in der Themen wie Umweltschutz und Nachhaltigkeit immer mehr an Bedeutung gewinnen, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, sich mit der Implementierung nachhaltiger Strategien auseinanderzusetzen. Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem kann dabei unterstützen...

08. November 2023

bmd und Erzbistum Köln erhalten den neuen Digital Leaders Award!

DocuWare, führender Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, gibt die Gewinner des neuen Digital Leaders Awards bekannt. Mit der Auszeichnung ehrt DocuWare ausgewählte Partner und deren Kunden, die durch die erfolgreiche Implementierung und Nutzung von DocuWare ihre Geschäftsprozesse optimiert haben.

30. September 2023

Adieu, analoge Aktenberge

Ob gedruckte Belege aus Papier oder digitaler Workflow mit mobilem Zugriff: In jedem Unternehmen sammeln sich Unmengen von Daten an, die letztlich irgendwie und irgendwo und vor allem nach den gesetzlichen Anforderungen von GoBD und DSGVO archiviert werden müssen...

27. September 2023

Reisekosten abrechnen: Schnell und einfach im Workflow

Entlasten Sie Buchhaltung und Personalabteilung und automatisieren Sie die Reisekostenabrechnung. In DocuWare binden Sie alle Beteiligten in einen Workflow ein, das beschleunigt den Prozess, reduziert repetitive Aufgaben und erhöht die Zufriedenheit im Team...

30. August 2023

Löschen, aber sicher – mit Papierkorb

Haben Sie schon den Papierkorb in DocuWare entdeckt?
Dort landen ab Version 7.8 alle gelöschten Dokumente. Diese wiederherzustellen ist innerhalb von 30 Tagen ein Kinderspiel, ob durch User selbst oder Administratoren.

28. August 2023

Cyberangriffe: So können Sie Ihr Unternehmen schützen

Ob Ransomware, Phishing oder Social Engineering – Sie sind der Meinung, dass Sie der wachsenden Menge und Vielfalt an Cyberangriffen gewachsen sind oder vielleicht sogar, dass Ihr Unternehmen für Hacker uninteressant ist? Die Problematik bei dieser Denkweise: Jedes Unternehmen hat Daten, die für Cyberkriminelle relevant sind – egal, ob Sie zum Mittelstand zählen, ein börsennotiertes Unternehmen sind oder zu den kritischen Infrastrukturen gehören.

21. August 2023

Betriebsprüfung: Relevante Unterlagen schnell bereitstellen

Steht eine Steuer- oder sonstige Betriebsprüfung ins Haus, bleibt oft nur wenig Zeit, um die prüfungsrelevanten Unterlagen vollständig zusammenzustellen. Wie das mit DocuWare im Handumdrehen gelingt, erfahren Sie hier.

3. August 2023

Aus analog wird digital: So gelingt die Prozessdigitalisierung

In Zeiten des digitalen Wandels ist die Prozessdigitalisierung ein entscheidender Schritt für Unternehmen, um effizienter, transparenter und wettbewerbsfähiger zu werden. Die Umstellung von manuellen Abläufen auf digitale Workflows ist jedoch auch mit einigen Herausforderungen verbunden. Wie die Digitalisierung von Prozessen funktioniert, auf was Sie dabei achten müssen und weshalb die richtige Software den Grundstein für Ihren Erfolg bildet, lesen Sie in diesem Beitrag.

31. Juli 2023

Arbeitsplatz der Zukunft: So werden wir morgen arbeiten

Arbeitsplatz der Zukunft klingt für Sie nach futuristischen Glasbauten und hypermoderner Technik? Nun, nicht ganz. Ein moderner Arbeitsplatz ist weder an feste Räumlichkeiten noch an spezielle Geräte gebunden. Er ist stattdessen die Konsequenz des digitalen Wandels und den damit einhergehenden neuen Arbeitsprozessen, der zunehmenden Globalisierung und des technischen Fortschritt.

12. Juli 2023

Rechnungsverarbeitung: Neue Erklärvideos für den Einstieg

Von der Ablage über die Freigabe bis hin zum Export von Buchungsstapeln: In unserer neuen Tutorial-Reihe auf YouTube finden Sie nützliche Tipps und Funktionen für den Einsatz von DocuWare in der Rechnungsverarbeitung. Schauen Sie rein! Die neun Erklärvideos dauern jeweils rund fünf Minuten und zeigen Schritt für Schritt die Anwendung von DocuWare basierend auf unserer vorkonfigurierten Lösung für Rechnungsverarbeitung.

10. Juli 2023

Wie Sie bei umfangreichen Dokumenten den Überblick behalten

Die Seitenübersicht im Viewer ist insbesondere bei längeren Dokumenten hilfreich: Sie erkennen auf einen Blick die Struktur eines Dokuments und können direkt auf eine bestimmte Seite springen. So einfach nutzen Sie die Funktion.
Der DocuWare Viewer, das Anzeigefenster für Ihre Dokumente, bietet neben der Navigationsleiste eine weitere Möglichkeit, auf eine bestimmte Seite eines Dokuments zu springen: die Dokumentübersicht...

19. April 2023

DocuWare goes Instagram

Haben Sie sich auch schon mal gefragt, wer sich hinter DocuWare verbirgt, wie es an unseren Standorten aussieht oder welche Aktivitäten uns umtreiben? Unser neues Instagramprofil gibt Einblick in unseren Arbeitsalltag. Folgen Sie uns unter life.at.docuware und lernen Sie die Menschen hinter Ihrer Software kennen.

17. April 2023

Elektronische Rechnung wird Pflicht in Frankreich

Im Kampf gegen den Umsatzsteuerbetrug verpflichtet nun auch Frankreich seine Unternehmen ab Juli 2024 zur elektronischen Rechnungsstellung und transaktionsbasierten Rechnungsmeldung, dem E-Reporting. Was bedeutet das für nicht-französische Unternehmen? Frankreich ist in der EU damit das vierte Land nach Italien, Spanien und Ungarn, das die Pflicht zu E-Invoicing und E-Reporting einführt.

12. April 2023

DocuWare statt
DATEV DMS classic

Zum 31. Dezember 2023 hat DATEV das Produkt DATEV DMS classic abgekündigt. Bestandskunden stehen damit vor der großen Frage „Was nun?".

• 3 Monate DocuWare Cloud on top, bei der Ablösung von DATEV DMS classic bieten wir DocuWare Cloud für 15 Monate zum Preis von 12 Monaten an — unabhängig vom gewählten Cloud-Paket.
• Monatliche/jährliche Raten statt hoher Einmalinvestition
• Lizenzpakete passend für verschiedene Unternehmensgrößen, jeweils flexibel erweiterbar

05. April 2023

Aus jedem Programm: Dokumente per Tastaturkürzel aufrufen

Sie möchten aus Ihrer Finanzbuchhaltung, einem Chat oder von einer beliebigen Webseite direkt auf passende Dokumente in DocuWare zugreifen? Wir verraten Ihnen, wie Sie Shortcuts definieren, die Rechnungen, Lieferscheine und Co. aus jedem Kontext hervorzaubern.

20. Februar 2023

Indextabellen jetzt auch in der Mobile App

Das neueste Update der DocuWare App macht das Arbeiten mit Indextabellen auf dem Handy möglich. Einträge einsehen und ändern, Zeilen hinzufügen oder löschen – all das geht jetzt auch von unterwegs. Insbesondere bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen kommen Indextabellen zum Tragen. Einzelne Posten können über Indextabellen (früher auch Tabellenfelder genannt) in DocuWare abgebildet und so beispielsweise verschiedenen Kostenstellen zugewiesen werden.

16. Februar 2023

Das sind unsere Top-Partner

Mit Spannung erwartet und nun verkündet: DocuWare gibt die umsatzstärksten Vertriebspartner des vergangenen Jahres bekannt – die Mitglieder des exklusiven Diamond Club 2023.
Ihre Kompetenz, ihr Einsatz und ihre Loyalität haben es ermöglicht, dass DocuWare auch in 2022 sehr erfolgreich war.

08. Februar 2023

Komplette Rechnungspositionen automatisch in DocuWare übertragen

Für Splitbuchungen benötigen Sie alle Rechnungsposten in DocuWare? Intelligent Indexing überträgt mit einem Klick den kompletten Rechnungsinhalt in eine passende DocuWare Indextabelle.

23. Januar 2023

Alleskönner Stempel: Ganz einfach eingerichtet

Stempel in DocuWare können viel mehr als ihre analogen Vorgänger: Sie sind ein- und ausblendbar, steuern Prozesse oder dienen als Unterschrift. Und das beste: Sie sind Ruckzuck erstellt und – wenn gewünscht – von vielen Kollegen nutzbar.

03. Januar 2022

DocuWare Diamond Club Member 2023

Die bmd GmbH ist 2023 erneut Mitglied im DocuWare Diamond Club geworden und gehört damit zu den stärksten DocuWare Partnern weltweit!

03. Januar 2022

DocuWare Customer Service Champion 2023

bmd gehört erneut zu den Partnern, die ihren Kunden den absolut besten Service bieten und hat somit zurecht den Customer Service Champion Award erhalten!

22. November 2022

Digitale Vertragsverwaltung leicht gemacht: Worauf es dabei ankommt

Verpflichtungen, Rechte und Chancen – in Verträgen stecken zahlreiche unternehmensrelevante Informationen, die es im Blick zu behalten gilt und die verwaltet werden wollen.

14. November 2022

Jede Frist im Blick: Wiedervorlage für Verträge steuern

Verlängern, kündigen, nachverhandeln oder zahlen: mit einer automatischen Wiedervorlage behalten Sie die Laufzeiten und Fälligkeiten Ihrer Verträge und Abos leicht im Blick, um rechtzeitig die passenden Schritte einzuleiten.

23. Oktober 2022

Karl Reinschmidt,
* 4.Juni 1949 - † 23.Oktober 2022

Fassungslos erhielten wir die Nachricht vom Tod unseres ehemaligen Chefs und Gründer.
bmd steht auch für "bin mit dabei", und das war er - vorausschauend, vielseitig, hellhörig und aufmerksam. Haben wir doch letztens noch zusammen gelacht, ist nun alles anders, weil ein einzigartiger Mensch uns verlassen hat. Einfach so. Es herrscht Fassungslosigkeit und unglaubliche Stille im ganzen Unternehmen. Wir werden ihn sehr vermissen. Es war uns eine große Ehre für und mit dieser außergewöhnlichen Persönlichkeit zu arbeiten. Wir denken an ihn - bei jeder gescannten Seite.
Deine Mitarbeiter und Kollegen

21. Oktober 2022

10 Jahre DocuWare Cloud

Unser Video „10 Years in the Cloud“ zeigt 10 Gründe auf, durch die das Cloud-basierte DMS punktet.

5. Oktober 2022

Intelligent Indexing für Rechnungspositionen – das Highlight der Version 7.7

Die Übertragung ganzer Rechnungspositionen mit einem Klick, verbesserte Filtermöglichkeiten für gezielten Dokumentzugriff und Integrationsmöglichkeiten per iPaaS: Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten der DocuWare Version 7.7 für Ihr Business.

14. September 2022

iPaaS: Cloud-to-Cloud Integration leicht gemacht

Langwierige Schnittstellenprogrammierung? Das war gestern. Mit den DocuWare iPaaS-Konnektoren tauschen Sie Daten und Dokumente mit über 1000 anderen Cloud-Anwendungen aus – und beschleunigen die Workflows in Ihren Unternehmen.

18. August 2022

3. KONEKT SÜDWESTFALEN,
Wir sind dabei!

25. August 2022, 16 - 22 Uhr, Tagungs- & Kongresszentrum Siegerlandhalle, Siegen.
Wie in vergangenen Jahren sind erneut über 70 branchenübergreifende Aussteller bei der größten Unternehmer-Netzwerkmesse der Region dabei.
STELLENBÖRSE, SUCHE/BIETE, AFTER WORK | EINTRITT FREI #BEPARTOFIT

18. Juli 2022

Turbo-Stempel: Rechnung mit vielen Positionen schnell abhaken

Lieferscheine oder Rechnungen mit vielen Positionen zum Bestätigen, werden schnell lästig. Mit einer bestimmten Funktion des DocuWare Stempels geht dies jedoch im Handumdrehen.

06. Juli 2022

Für die interne Zusammenarbeit: Dokumente als Link teilen

Damit alle Beteiligten auf dasselbe Dokument zugreifen und in DocuWare hinterlegte Rechte greifen: Verwenden Sie intern Dokument-Links anstatt an Mails angehängte Dokumentkopien.

15. Juni 2022

10 Jahre DocuWare Cloud – eine Erfolgsgeschichte

Anfangs von vielen kritisch beäugt, hat sich die Fokussierung von DocuWare auf die Cloud als strategisch richtig erwiesen. Was schätzen Sie, wie viele Dokumente inzwischen weltweit pro Sekunde in DocuWare Cloud archiviert werden?

1. Juni 2022

Mehr Übersicht: DocuWare auf zwei Bildschirmen

Sie möchten für Listen und Aufgaben in DocuWare die volle Bildschirmbreite nutzen? Koppeln Sie den Viewer einfach vom Arbeitsbereich ab und öffnen Sie das Dokument in einem zweiten Fenster und Monitor. Hier erfahren Sie, wie Sie die praktische Einstellung vornehmen.

10. Mai 2022

Software für das Vertragsmanagement: Darauf müssen Sie achten

Pacta sunt servanda – das sagten schon die alten Römer. Dieses Prinzip legt bis heute die Rechte und Pflichten von Bürgern und Unternehmen fest. Es bedeutet, dass Verträge (lat. pacta) zu bedienen (lat. servanda), also zu erfüllen sind. Untermauert wird das Prinzip der Vertragstreue im Zivilrecht im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), das seit dem Jahre 1896 in Deutschland gilt.

27. April 2022

DocuWorld 2022

Die bmd GmbH ist auf der DocuWorld User Conference 2022 als Mitglied im DocuWare Diamond Club geehrt worden und gehört damit zu den stärksten DocuWare Partnern weltweit! In diesem Rahmen wurde bmd auch der Customer Service Champion Award für den besten Kunden-Service verliehen.

27. April 2022

Intelligent Indexing: DocuWare goes KI

Mit Hilfe von Intelligent Indexing kann DocuWare aus strukturierten Daten schnell und zuverlässig alle relevanten Informationen für die Dokumentablage und Weiterverarbeitung auslesen. Dank Künstlicher Intelligenz ist dies bald auch für unstrukturierte Daten möglich. Beim automatischen Auslesen von Informationen aus strukturierten Dokumenten wie beispielweise Rechnungen, liefert DocuWare mit seinem Modul Intelligent Indexing bereits hervorragende Ergebnisse und trägt so zu einer signifikanten Vereinfachung, zeitlichen Ersparnis und Fehlervermeidung des (Eingangs-) Rechnungsprozesses bei. Bei unstrukturierten Dokumenten wie E-Mails, Verträgen, etc. kommen die hierfür eingesetzten heuristischen Verfahren jedoch an ihre Grenzen.

19. April 2022

Mehr Dokumente digitalisieren: diese Themen gilt es zu beachten

DocuWare ist das perfekte Zuhause für all Ihre Unternehmensdokumente und bringt nicht nur Ihren Rechnungsworkflow auf Trab. Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung weiterer Dokumenttypen. Für die Planung sind fünf Aspekte wichtig. Viele Unternehmen starten mit DocuWare in der Rechnungsverarbeitung. Nutzen Sie die Vorteile des Dokumentenmanagements und der Workflow-Automation auch für all Ihre anderen Dokumenttypen. Die Bandbreite ist groß: Angebote, interne Bestellanfragen, Gehaltsabrechnungen, Verfahrensdokumentationen, Meeting-Protokolle, Compliance-Bescheinigungen und vieles mehr.

30. März 2022

Fünf Tipps für ein Formular, das Ihre Kunden lieben werden

Entwerfen Sie Formulare, die von selber für korrekte Eingabe sorgen oder andere Formulare gleich mit ausfüllen. Dafür müssen Sie kein Programmierer sein. Fünf Tipps, wie nur mit Bordmitteln von DocuWare ein perfektes Formular gelingt. Formulare sind nützlich: Sie erfassen strukturiert Daten und wenn sie in DocuWare als neue Dokumente im Archiv abgelegt werden, können sie auch gleich einen Workflow in Gang setzen. Beliebt sind Formulare trotzdem nicht immer. „Zu unübersichtlich“, „zu lang“, „zu viel Arbeit“ lauten die Vorbehalte. Das muss nicht sein. Mit diesen fünf Tipps machen Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden das Ausfüllen von Formularen zum Vergnügen.

25. Februar 2022

Expertentipp: Digitale Geschäftsprozesse – weniger Papier, mehr Umweltschutz?

Beim Verbrauch von Papier steht Deutschland auf Platz vier nach China, USA und Japan. Gleichzeitig sind wir auch der der viertgrößte Produzent von Papier. Und die Papierindustrie ist der weltweit fünftgrößte Energieverbraucher. Um eine Tonne Frischfaserkopierpapier herzustellen, benötigen Fabriken laut Umweltbundesamt genauso viel Energie wie für die Herstellung von einer Tonne Stahl. Für die herkömmlichen 500 Blatt Papier in DIN A4 Größe wird 7,5 Kilo Holz benötigt.

23. Februar 2022

Dokumente bearbeiten in DocuWare – das sind die Möglichkeiten

Inhaltliche Änderungen oder auch nur Anmerkungen und Markierungen: Je nach Dokumenttyp bietet DocuWare die passende Art, an Dokumenten zu arbeiten. In DocuWare werden die unterschiedlichsten Dokumente archiviert: Rechnungen, Gehaltszettel, Angebotsvorlagen, Protokolle, Unternehmenspräsentationen, Pläne und viele mehr. Ebenso vielfältig sind die entsprechenden Dateiformate: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CAD etc. Einige Dokumente dürfen nicht verändert werden und unterliegen Aufbewahrungsfristen, an anderen arbeiten Teams täglich zusammen.

03. Januar 2022

DocuWare Customer Service Champion 2022

bmd gehört zu den Partnern, die ihren Kunden den absolut besten Service bieten und hat somit zurecht den neu eingeführten Customer Service Champion Award erhalten!

03. Januar 2022

DocuWare Diamond Club Member 2022

Die bmd GmbH ist 2022 Mitglied im DocuWare Diamond Club geworden und gehört damit zu den stärksten DocuWare Partnern weltweit!

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Arbeitsplatz der Zukunft: So werden wir morgen arbeiten

Rechnungsverarbeitung: Neue Erklärvideos für den Einstieg

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Elektronische Rechnung wird Pflicht in Frankreich

DocuWare statt DATEV DMS classic

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Komplette Rechnungspositionen automatisch in DocuWare übertragen

Alleskönner Stempel: Ganz einfach eingerichtet

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DocuWare Customer Service Champion 2023

Digitale Vertragsverwaltung leicht gemacht: Worauf es dabei ankommt

Jede Frist im Blick: Wiedervorlage für Verträge steuern

Karl Reinschmidt, * 4.Juni 1949 - † 23.Oktober 2022

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Für die interne Zusammenarbeit: Dokumente als Link teilen

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Karl Reinschmidt,
* 4.Juni 1949 - † 23.Oktober 2022

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