bmd, digitalisieren | archivieren

30. März 2021

Mobiles Arbeiten rechtssicher im Unternehmen einführen

Im Verlauf der Pandemie haben Homeoffice, Telearbeit und mobiles Arbeiten deutlich an Verbreitung gewonnen. Während sich die Arbeitsstättenverordnung, im Jargon kurz „ArbStättV“ genannt, auch auf die Arbeit im Homeoffice anwenden lässt, gibt es für das „mobile Arbeiten“ noch keine arbeitsrechtlichen Vorgaben. Immerhin: Erste Gesetzentwürfe werden bereits diskutiert.

12. März 2021

DocuWorld User Conference 2021 – Erweitern Sie Ihr Wissen!

In gut fünf Wochen (20.-21. April 2021) öffnet die DocuWorld User Conference 2021 ihre virtuellen Pforten und DocuWare lädt alle Kunden und Interessenten zum beliebten Weiterbildungs-Event ein. In diesem Jahr wurde ein komplettes Programm für (Power-)User und Administratoren entwickelt. DocuWare Experten aus den Teams Training, Support, Professional Services und Produktmanagement vermitteln den Teilnehmern auf verständliche Art und Weise, wie sie mit ihrer Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation einen noch größeren Mehrwert für ihr Unternehmen erzielen können.

24. Februar 2021

Die Auswahl macht’s: PDFs versenden mit gewünschten Anmerkungen

Wenn Sie Dokumente an Geschäftspartner mailen, sollten nur die richtigen Anmerkungen enthalten sein. Wählen Sie dazu beim Versand einfach die entsprechenden Anmerkungsebenen aus – wir zeigen Ihnen, wie. Mit DocuWare können Sie Anmerkungen auf Ihre Dokumente setzen, zum Beispiel einen Freigabestempel auf eine Rechnung oder eine Notiz. Für solche Anmerkungen stehen Ihnen bis zu fünf Ebenen zur Verfügung, die in DocuWare wie Folien über das Dokument gelegt werden. Das Dokument selbst bleibt dabei unverändert. Die verschiedenen Ebenen können im Viewer jeweils ein- und ausgeblendet werden.

8. März 2021

So kommen Dokumente in eine Liste – und wieder hinaus

Jeden Tag zeigen die DocuWare-Listen zuverlässig die zu bearbeitenden Dokumente an. Die Mitarbeiter können alle Aufgaben zeitnah erledigen. Aber wie finden die Dokumente eigentlich in den Web Client? Wie werden die Dokumente ausgewählt, die automatisch im Listenbereich angezeigt werden, ohne dass Sie selber suchen müssen? Ganz einfach: Mit dem Regel-Editor.

15. März 2021

Webinar: Highlight Search – die einfachste Suche aus jedem Programm

Integrieren Sie DocuWare so einfach wie nie zuvor in Ihre Anwendungen: Einfach Text markieren, Tastenkombination drücken, fertig! Einmal eingerichtet, funktioniert die Suche mit der neuen Highlight Search von Smart Connect aus jeder beliebigen Anwendung heraus – egal ob Sie in Ihrem CRM, Buchhaltungsprogramm, Chat oder in Ihren Office Dokumenten suchen möchten. Lernen Sie dieses smarte Feature in unserem April-Webinar kennen!

10. März 2021

Archiviertes Dokument ergänzen einfach per Drag & Drop

Ob Sie den Lieferschein zur Rechnung hinzufügen möchten oder die AU zur Krankmeldung: Ziehen Sie das neue Dokument einfach auf das bereits archivierte. Einfacher geht’s wirklich nicht. In DocuWare kann ein Dokument durchaus aus mehreren Dateien bzw. mehreren Teildokumenten bestehen. Da diese nicht immer von Anfang an vollständig vorliegen oder Sie gar nicht wissen, dass noch Ergänzungen kommen, können Sie auch bereits archivierten Dokumenten solche neuen Dokumentteile hinzufügen.

3. März 2021

Desktop Apps: leicht installiert

Die Desktop Apps bilden die Brücke zwischen Ihrem Rechner und dem DocuWare-System und ermöglichen es Ihnen, Funktionen wie Import, Printer oder Connect to Outlook zu nutzen. Die Apps installieren Sie mit ein paar Klicks.

1. März 2021

Webinar: Eine ideale Verbindung – DocuWare und SAP Business One

KMUs aufgepasst! Erfahren Sie in unserem Märzwebinar, wie Sie das Optimum aus einer Integration von DocuWare und SAP Business One herausholen, um Ihre Prozesse zu optimieren. Doch wie bekommt man die Informationen und Anforderungen sinnvoll integriert, die über Geschäftspartner von außen kommen und die internen Prozesse beeinflussen?

2. Februar 2021

Verfahrensdokumentation, eine Pflichtübung

Bei der gesetzeskonformen Aufbewahrung von Dokumenten in digitaler Form fordert das Finanzministerium nicht nur ein revisionssicheres Dokumentenmanagement-System, sondern auch dessen korrekten und nachvollziehbaren Einsatz. Dieser Einsatz ist dann in Form einer Verfahrensdokumentation zu definieren und exakt zu dokumentieren. Selbst Kleinunternehmer sind zur Verfahrensdokumentation verpflichtet.

30. Dezember 2020

2021: Gemeinsam stark in die Zukunft

Nutzen Sie die vielfältigen Angebote von DocuWare, um sich und Ihr Unternehmen fit für das neue Jahr zu machen. Wir unterstützen Sie beim sicheren, digitalen Arbeiten, Standort-unabhängig und reibungslos zwischen Ihren IT-Anwendungen.

22. Dezember 2020

Das bedeutet die Archivierungspflicht für Ihr Unternehmen

Viele Unternehmer streben eine hohe Produkt- und Service-Qualität an. Ein zentrales Thema im Zuge der Umsetzung entsprechender „Null-Fehler-Strategien“ ist die Archivierungspflicht – mit dem Ziel der besseren Nachverfolgbarkeit der Dokumente. Die Archivierung ist aber nicht nur fester Bestandteil des Qualitätsmanagements, sondern zu einem erheblichen Teil klipp und klar durch Gesetze geregelt.

25. November 2020

Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013

Seit November 2020 verfügt die bmd Gmb über die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013

24. November 2020

Akten digitalisieren – ein Leitfaden

Zeit, Platz und Papier sparen – die wirtschaftlichen Vorteile digitaler Dokumentenmanangement-Systeme (DMS) liegen auf der Hand. Sie wurden auf unserem Blog bereits vielfach beschrieben, ebenso wie ihre qualitativen Vorteile: Revisionssicherheit, Compliance oder Ease of Use.

10. November 2020

Akten-Archivierung lohnt sich – aus diesen Gründen

Wichtige Dokumente stapeln sich auf dem Schreibtisch, die gesuchte Akte ist im Archiv, der Bildschirm ist mit Post-its bestückt und zahlreiche Notizzettel dienen als Gedächtnisstütze für die wichtigsten To-dos. Genau diesem Papier-Chaos soll das papierlose Büro entgegenwirken. Es soll nicht nur Effizienz und Ordnung bringen, sondern zugleich Ressourcen sparen und Nerven schonen.

01. Oktober 2020

Mobiles Arbeiten erfordert mobilen Zugriff auf Dokumente und Prozesse

Wer auf flexible Arbeitszeitmodelle, Mobilität und Kollaboration setzt, wird nicht daran vorbeikommen, die Abläufe sukzessive zu digitalisieren, um jederzeit und von überall auf die benötigten Daten und Dokumente zugreifen zu können. bmd in Siegen ist Experte für digitale Dokumentenmanagementsysteme (DMS), zertifizierter Scandienstleister und autorisierter Platinpartner der Software „DocuWare“.

21. Oktober 2020

Webinar: Perfektes Zusammenspiel – DocuWare in Fremdanwendungen integrieren

Informationen müssen schnell und reibungslos verfügbar sein. Darum ist es wichtig, dass Anwender darauf zugreifen können, ohne ihre gewohnte Software-Oberfläche verlassen zu müssen. DocuWare bietet zahlreiche Methoden für einen reibungslosen Datenaustausch mit anderen Anwendungen. Ob Sie diese in der Cloud oder lokal nutzen, spielt dabei keine Rolle.

14. September 2020

Webinar: Mitarbeiter-Onboarding – Sorgen Sie für einen stressfreien Start

Fängt ein Mitarbeiter neu im Unternehmen an, gilt es, ihm den Einstieg möglichst einfach zu gestalten. Onboarding ist weitaus mehr als eine bloße Vorstellungsrunde am ersten Arbeitstag und eine Einarbeitung durch die Kollegen in der neuen Abteilung.
Ein professioneller Onboarding-Prozess beginnt bereits mit der erfolgreichen Bewerbung – und somit weit vor dem ersten offiziellen Arbeitstag im neuen Job.

1. September 2020

Was muss auf einer Rechnung stehen?

Was muss auf einer Rechnung stehen, damit sie als solche auch vom Finanzamt akzeptiert wird und steuerlich geltend gemacht werden kann? Die Antwort gibt klar und eindeutig § 14 des Umsatzsteuergesetzes. Nur Rechnungen, die alle nach § 14 Abs. 4 UStG geforderten Pflichtangaben enthalten, berechtigen Unternehmen zum Vorsteuerabzug.

25. August 2020

Weichen stellen für die Zukunft

Wintersport, Wandern, Fitness oder Laufen – beim Familienunternehmen Baumann steht die persönliche und fachkompetente Beratung seit 1971 an erster Stelle und stellt gleichzeitig den entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber größeren Sporthäusern dar. Die Freude zur Innovation sichert der Firma dabei den langfristigen Erfolg – auch in der Verwaltung, wo ein Cloud-basiertes Dokumentenmanagement-System die gewünschte Ordnung in die Büroarbeit bringt.

5. August 2020

Was beim Cloud-Speicher alles inklusive ist

Für die maximale Sicherheit Ihrer Dokumente wird bei DocuWare Cloud ein Vielfaches an Speichervolumen verwendet verglichen mit dem Platz für Ihre Produktivdaten. Letzterer bildet sozusagen nur die Spitze des Eisbergs.

2. September 2020

DocuWare Listen in Outlook

E-Mails, Kalender, Aufgaben – für viele ist Outlook die zentrale Anwendung in der Arbeit. Indem Sie Ihre DocuWare Listen dort einbinden, sind Sie auch immer up to date bei den Dokumenten, die zur Bearbeitung anstehen.

14. September 2020

Diese Briefkorb-Funktionen sollten Sie kennnen

In vielen Anwendungsszenarien landen Dokumente vor der Archivierung zunächst im Briefkorb. Erfahren Sie, welche Bearbeitungsmöglichkeiten Sie dort haben und wie Sie die Indexierung für den Weg der Dokumente ins Archiv vorbereiten können. Ein Briefkorb in DocuWare dient in erster Linie zur Bearbeitung von Dokumenten, bevor diese archiviert werden. Vielfältige Funktionen stehen Ihnen dazu zur Verfügung:

04. Juni 2020

Karl Reinschmidt (bmd Siegen) ist 70

Der einst langjährige Inhaber und Gründer (1975) des in Siegen ansässigen Scan-, Digitalisierungs- und Archivierungs-Betriebes bmd GmbH Karl Reinschmidt feierte kürzlich seinen 70. Geburtstag. Das Familienunternehmen schaffte es, sich in 2019 unter den top 20 DocuWare-Vertriebspartnern zu platzieren. Neben digitalen Dienstleistungen bietet bmd auch analoge Archivierungslösungen rund um das Thema Mikrofilm an. Mittlerweile hat Sohn Jan Soose (41) die Geschäftsführung der bmd übernommen. Andrea und Karl Reinschmidt stehen dem Unternehmen weiterhin beratend zur Verfügung.

11. Februar 2020

Dokumentenmanagement im Mittelstand: Wie ECM-Software die Wettbewerbsfähigkeit verbessert

So langsam wird es auch für Mittelständler eng: Die Flut an E-Mails und Dokumenten entscheidet nicht mehr nur in Großunternehmen, sondern auch in kleinen Betrieben über Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie ECM-Software das Dokumentenmanagement im Mittelstand revolutioniert.

01. Dezember 2019

Titelporträt bmd GmbH: Digitalisiertes Dokumentenmanagement

Digitalisiertes Dokumentenmanagement für jeden Bedarf. Ob gedruckte Belege aus Papier oder digitaler Workflow mit mobilem Zugriff: In jedem Unternehmen sammeln sich Unmengen von Daten an, die letztlich irgendwie und irgendwo und vor allem nach den gesetzlichen Anforderungen von GoBD und DSGVO archiviert werden müssen. Neben Digitalisierungs- und Archivierungskonzepten im Rahmen von Scandienstleistungen implementiert die bmd GmbH aus Siegen seit vielen Jahren professionelle Dokumentenmanagement- und Workflow-Software für die revisionssichere Archivierung und Steuerung der Geschäftsprozesse

17. Dezember 2019

Tune your DATEV – so erhöht ein DMS die Performance Ihrer Finanzsoftware

Ohne Buchhaltung geht es nicht. Das weiß jeder, der ein Unternehmen führt. Denn ganz unabhängig von ihrer Größe sind alle Betriebe dazu verpflichtet, eine Gewinnermittlung durchzuführen. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen bedeutet das jedoch einen zusätzlichen Zeitaufwand, der wiederum Kosten produziert. Im Vorteil ist deswegen, wer auf Software-Lösungen wie DATEV und DMS setzt.

14. August 2019

DATEV empfiehlt E-Mail-Archivierung mit MailStore

1. Juni 2019

bmd Digitalisierungszentrum

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Hier finden Sie ausgewählte Unternehmens-, Produkt- und Branchenneuigkeiten.

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Archiviertes Dokument ergänzen einfach per Drag & Drop

Desktop Apps: leicht installiert

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Verfahrensdokumentation, eine Pflichtübung

2021: Gemeinsam stark in die Zukunft

Das bedeutet die Archivierungspflicht für Ihr Unternehmen

Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013

Akten digitalisieren – ein Leitfaden

Akten-Archivierung lohnt sich – aus diesen Gründen

Mobiles Arbeiten erfordert mobilen Zugriff auf Dokumente und Prozesse

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Was muss auf einer Rechnung stehen?

Weichen stellen für die Zukunft

Was beim Cloud-Speicher alles inklusive ist

DocuWare Listen in Outlook

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