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HIPAA
DSGVO
GoBD / IDWPS880
GeBüV
Scans
Office-Dokumente
Automatische Identifizierung und Aufzeichnung wichtiger Indexdaten mit Intelligient Indexing
Schutz von Dokumenten in einem organisiertem Dokumenten-Pool
Digitalisierte Informationen, die in geschützten digitalen Archiven aufbewahrt werden, bedeuten gleichzeitig auch ein papierloses Büro. Keine Dokumente verschwinden und es gibt keine Druckerprobleme und keine überquellenden Aktenschränke mehr.
Vorgeschriebene Compliance-Standards dienen dem Schutz von Menschen und Unternehmen. Wenn Dokumente organisiert und gesichert sind, wird die Erfüllung von Compliance-Standards enorm vereinfacht und beschleunigt.
Naturkatastrophen oder böswillige Angriffe können vernichtende Auswirkungen auf unvorbereitete Unternehmen haben. Eine sichere Archivierung unterstützt Ihre Prozesse, nach unvorhergesehenen Katastrophen alles wiederherzustellen, sodass Ihr Unternehmen schnell wieder auf die Beine kommt.
Speichern Sie gescannte Dokumente, PDFs, E-Mails, Microsoft Office-Dateien (etwa Word, Excel oder PowerPoint), Bilder und vieles mehr.
Die gesamte Datenübertragung erfolgt über HTTPS und alle Dokumente sind AES-verschlüsselt. Darüber hinaus hält ein umfassendes Zugriffsrechtesystem unerwünschte Blicke von sensiblen Dokumenten fern.
Dedizierte Microsoft Azure-Rechenzentren in der EU und den USA verfügen über dreifache Datenspiegelung sowie redundante Datenspeicherung an einem externen Standort in derselben Region. Informationen gehen nie verloren und die Planung der Notfallwiederherstellung wird vereinfacht.
Jede Dokumenten-Erfassung und -Version sowie jeder Kommentar wird protokolliert, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, und jeder Workflowschritt wird zur Transparenz des Prozesses dokumentiert. Audits waren noch nie schneller und vollständiger.
Genau definierte Zugriffsrechte und eine strenge Informationsorganisation beschleunigen die Unterstützung strenger Initiativen zur Compliance wie DSGVO, HIPAA und Sarbanes-Oxley und vereinfachen die Planung von Aufbewahrungsrichtlinien für sensible Dokumente.
Die automatisierte, zuverlässige und gründliche Indizierung stellt sicher, dass Dokumente im Workflow präzise organisiert, auffindbar und im Arbeitsablauf rückverfolgbar sind. Jedes Dokument ist vollständig und es fehlen keine Daten.