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bmd Digitalisierungszentrum

Höchste Sicherheit für Ihre Daten

Sie kennen das Problem: im Laufe der Jahre sammeln sich in Ihrem Unternehmen Berge von Akten an. Die Bewältigung der täglichen Informationsflut durch den ansteigenden Schriftverkehr in Form von Emails, Briefen, Faxen und anderen Dokumenten stellt Sie rechtlich und organisatorisch vor große Herausforderungen. Gesetzliche Anforderungen wie die der GoBD und DSGVO, aber auch die Notwendigkeit, zu einem späteren Zeitpunkt Zugriff auf wichtige Dokumente zu haben, sorgen für immer größere Mengen an Papier und Daten, die letztlich irgendwie und irgendwo und vor allem für Außenstehende zugriffssicher gelagert werden müssen.

Um Ihre sensiblen Daten noch besser schützen zu können, haben wir die Scandienstleistungen seit Juni 2019 am Siegener Kaisergarten zentralisiert. Der neue Standort punktet nicht nur durch ein deutlich größeres Platzangebot, das interne Prozesse, aber auch die Logistik optimiert, sondern bietet Kapazitäten für weiteres Wachstum. Über eine Laderampe können LKWs bequem be- und entladen werden. Zudem ist ausreichend Lagerplatz vorhanden.

Zum Schutz Ihrer sensiblen Daten haben wir 2020 die ISO 27001 „IT-Sicherheits-Managementsystem“ eingeführt. Regelmäßige Backups erfolgen an dezentralen Standorten.
Transport Service

mit firmeneigenen Fahrzeugen

Scannen

in s/w, Graustufen und Farbe von DIN A6 bis DIN AO und Überformat

Scanbegleitarbeiten

Entheften, Entklammern, Glätten, Sortieren, Kleben

Nachbearbeiten

Konvertieren (jpg, tif, pdf, pdf/a), Komprimieren

Indizieren

Verschlagwortung, OCR-Volltext, Register, Barcodeerkennung, Datenbanken für Index

Datenübermittlung

per SFTP, GOLD-CD/-DVD oder externer Festplatte

Import / Integration

der digitalisierten Dokumente in Ihr Archivsystem

Sachgemäße Entsorgung

der Papierdokumente nach DIN 66399

Sehen Sie hier eine Auswahl unsere Hochleistungsscanner.

Dokumentenscanner:

Scangeschwindigkeit bis zu 340 ipm

Dokumentenscanner:

Scangeschwindigkeit bis zu 340 ipm

Großformatscanner:

120cm x unbegrenzt

Buchscanner:

Kontaktloses scannen

Belegaufbereitung / Vorbereitung

  • Entheften
  • Entklammern
  • Glätten
  • Sortieren
  • Kleben

Indizierung / Datenerfassung

  • Verschlagwortung
  • OCR-Volltext
  • Register
  • Barcodeerkennung
  • Datenbanken für Index

Sicherheit | ISO 27001

Zum Schutz Ihrer sensiblen Daten haben wir 2020 die ISO 27001 „IT-Sicherheits-Managementsystem“ eingeführt. Regelmäßige Backups erfolgen an dezentralen Standorten.

Qualität | ISO 9001

Die ISO 9001 ist eine Norm für Qualitätsmanagementsysteme und legt die Anforderungen an solche fest. Diesen hat eine Organisation zu genügen, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie für das Produkt bzw. die Dienstleistung relevante rechtliche und behördliche Anforderungen erfüllen. Zugleich soll das Managementsystem einem stetigen Verbesserungsprozess unterliegen. Die in der Norm enthaltenen Anforderungen sind unabhängig von Art, Größe und Produkt auf alle Organisationen anwendbar. Werden die Anforderungen der Norm erfüllt, kann sich die Organisation dies mit einem Zertifikat bestätigen lassen.

DSGVO | Zertifiziert

Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird die datenschutzspezifische Zertifizierung (und das Datenschutzsiegel sowie das Datenschutzprüfzeichen) auf europäischer Ebene eingeführt. Die Zertifizierung dient dem Nachweis, dass die Vorgaben der DSGVO im Umgang mit personenbezogenen Daten eingehalten werden.

Transportservice | DIN 66399

Wir bieten bundesweiten Liefer- und Abholservice. Selbstverständlich versichert, mit firmeneigenen Fahrzeugen und festangestellten Mitarbeitern. Auf Wunsch werden Ihre Dokumente nach der Digitalisierung nach DIN 66399 Datenschutzkonform transportiert und vernichtet.
Digitalisierung: