bmd digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975

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Dokumente | Akten | Ordner digitalisieren

Digitalisieren, weit mehr als scannen. Modernste Ausrüstung erlaubt es bmd alle Arten und Größen von Dokumenten zu digitalisieren und nach Ihren Anforderungen digital zur Verfügung zu stellen.

Vom Kassenbeleg und kaufmännischem Schriftverkehr über Personalakten bis zu komplexen Bau- und Maschinenakten mit großformatigen DIN-A0 Zeichnungen, können wir alle Arten von Dokumenten scannen. Ob in Schwarz-Weiß, Graustufe und Farbe, ob als .jpg, .tif oder pdf/a-Dateien mit integrierter OCR-Volltexterkennung, wir digitalisieren Ihre Geschäftsunterlagen nach Ihren technischen Vorgaben.

Viele unserer Kunden, die bereits ein digitales Archiv- und Dokumentenmanagement-System einsetzen, nehmen unsere Scandienstleistung in Anspruch, da sie unsere langjährige Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagement-Systemen schätzen. Wir liefern Ihnen die Dateien mit entsprechenden Metadaten für den automatisierten Import in Ihre Systeme.
Gesetzliche Anforderungen wie die der GoBD und DSGVO, aber vor allem die Notwendigkeit schnell, einfach und von überall Zugriff auf wichtige Dokumente Zugriff zu haben, erfordern die Digitalisierung und revisionssichere Archivierung Ihrer Papierunterlagen. bmd ist gemäß ISO 27001, DIN-ISO 9001 und DSGVO zertifiziert und unterstreicht damit den hohen Anspruch an Sicherheit und Datenschutz bei der Verarbeitung Ihrer Daten.

 

Transport Service

mit firmeneigenen Fahrzeugen

Scannen

in s/w, Graustufen und Farbe von DIN A6 bis DIN AO und Überformat

Scanbegleitarbeiten

Entheften, Entklammern, Glätten, Sortieren, Kleben

Nachbearbeiten

Konvertieren (jpg, tif, pdf, pdf/a), Komprimieren

Indizieren

Verschlagwortung, OCR-Volltext, Register, Barcodeerkennung, Datenbanken für Index

Datenübermittlung

per SFTP, GOLD-CD/-DVD oder externer Festplatte

Import / Integration

der digitalisierten Dokumente in Ihr Archivsystem

Sachgemäße Entsorgung

der Papierdokumente nach DIN 66399

Sehen Sie hier eine Auswahl unsere Hochleistungsscanner.

Dokumentenscanner:

Scangeschwindigkeit bis zu 340 ipm

Dokumentenscanner:

Scangeschwindigkeit bis zu 340 ipm

Großformatscanner:

120cm x unbegrenzt

Buchscanner:

Kontaktloses scannen

Digitalisierung: