bmd digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975

DocuWare autorisierter DocuWare Partner seit 2003

Online Archiv | DocuWare Cloud DMS

Professionelle Digitalisierung und Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente im sicheren Cloud-Archiv

Gesetzliche Anforderungen wie die der GoBD und DSGVO,

aber vor allem die Notwendigkeit schnell, einfach und von überall Zugriff auf wichtige Dokumente Zugriff zu haben, erfordern die Digitalisierung und revisionssichere Archivierung Ihrer Papierunterlagen.

Wir bieten Ihnen den kompletten Digitalisierungsservice Ihrer Geschäftsdokumente und archivieren diese sofort in Ihrem revisionssicheren Cloud-Archiv oder digitalen Posteingang.

Ob komplette Ordner, Akten oder technische Unterlagen mit Großformaten sowie der tägliche Posteingang, werden bei uns sicher digitalisiert.

Selbstverständlich können Sie auch selber Dokumente, Mails und andere Dateien in Ihrem persönlichen Cloud-Archiv sicher speichern.

Datenspeicherung und Workflows

Digitalisierung mit DocuWare steht für Nachvollziehbarkeit und Transparenz. Protokoll- und Analysefunktionen verschaffen Ihnen Kontrolle über Dokumentversionen, Änderungen und Workflows. Genau geregelte Abläufe schützen vor Dokumentverlust ebenso wie vor Betrug und davor, dass Prozesse ins Leere laufen.


Zugangs- und Zugriffssicherheit

Der Zugriff auf Dokumente und Workflowinformationen in DocuWare basiert auf einer komplexen Rechtestruktur. Steuern und kontrollieren Sie, welche Benutzer was speichern, abrufen, bearbeiten, exportieren, ändern und löschen dürfen. Verschlüsseln Sie vertrauliche Daten so, dass nicht einmal der Systemadministrator darauf zugreifen kann. Die Echtheit wichtiger Dokumente im Workflow schützen Sie mit rechtskräftigen, elektronischen Signaturen.


Notfallwiederherstellung

Zu Naturkatastrophen kann es überall und jederzeit kommen und selbst die sichersten Rechenzentren können in Mitleidenschaft gezogen werden. Erhalten Sie die Geschäftskontinuität mit mehrfach gesicherten, redundanten Backups, dank derer Ihr Team schnell wieder auf die Beine kommt.


Compliance-Unterstützung

Bringen Sie Klarheit und Kontinuität in Ihre Geschäftsvorgänge und erfüllen Sie eigene Sicherheitsvorgaben ebenso wie unterschiedliche gesetzliche Anforderungen. Ob GoBD, DSGVO, HIPAA oder andere Richtlinien – für deren Einhaltung ist leicht gesorgt.

Digitalisierung: