DocuWare ist die Software für revisionssichere digitale Archivierung, integriertes Dokumentenmanagement (DMS) und die Optimierung Ihrer Workflows. DocuWare gehört zu den führenden Systemen im Bereich Enterprise Content Management (ECM).
bmd bietet Ihnen als autorisierter DocuWare Partner (ADP seit 2003) neben dem Vertrieb der Archiv- und Dokumentenmanagement Software zertifiziertes Fachpersonal für die Konfigurationsentwicklung, die Installation der Software und die Schulung der Mitarbeiter.
Gescannte Papierdokumente und Dateien aus beliebigen Systemen wie ERP und Warenwirtschaft werden in beliebigen Dateiformaten automatisiert archiviert. Dokumente klassifiziert, mit einer Volltextsuche versehen und über Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Workflows zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
DocuWare bietet universelle Integrations-Möglichkeiten und zertifizierte Schnittstellen wie „Connect to Outlook oder Connect to SAP“. Anspruchsvolle Anwender wissen die intuitive und komfortable Bedienung sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zu schätzen.
Wichtige Funktionen im Überblick:
Wählen Sie die Bereitstellung von DocuWare, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wir beraten Sie gerne!
Die Systeme bieten neben dem gleichen Design, den gleichen Funktionsumfang und die gleiche intuitive Benutzeroberfläche sowie identische Integrationsmöglichkeiten.
Verfügt Ihr Unternehmen über eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, Ihre Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten.
DocuWare unterstützt die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle in mehreren Lastverteilungskonfigurationen.
Entscheiden Sie sich je nach Anforderung und Unternehmensgröße für die passende Server-Lizenz und erweitern Sie die enthaltenen Standardfunktionen bei Bedarf mit zusätzlichen Modul-Lizenzen.
Starten Sie mit einer kompletten Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation ohne sich Gedanken um eigene Server-Hardware, komplexe IT-Aufgaben und hohe Anfangsinvestitionen zu machen.
DocuWare Cloud bietet höchste Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit bei höchster Finanz- und Systemflexibilität. Profitieren Sie von einer schnell skalierbaren Lösung und bleiben Sie dank automatischer Updates und Backups immer aktuell.
Jedes Abonnement bietet Ihnen volles Funktionenspektrum für beliebige Einsatzmöglichkeiten. Die Preise sind nur vom Benutzer- und Speicherumfang abhängig, nicht von Funktionen.
Zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten
DocuWare Cloud
On Premises
Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung
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Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil
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+ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc.
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+ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM …)
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+ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung
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Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen
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Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem
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Zugriff per Mobile App
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+ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API
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Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration
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+ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage
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+ Zusätzliche Modul-Lizenzen
Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager
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+ Zusätzliche Modul-Lizenzen
DocuWare Kinetic Solutions (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows)
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DocuWare Videos / Tutorials