Dokumentenmanagement mit DocuWare

DocuWare ist die Software für revisionssichere digitale Archivierung, integriertes Dokumentenmanagement (DMS) und die Optimierung Ihrer Workflows. DocuWare gehört zu den führenden Systemen im Bereich Enterprise Content Management (ECM).

bmd bietet Ihnen als autorisierter DocuWare Partner (ADP seit 2003) neben dem Vertrieb der Archiv- und Dokumentenmanagement Software zertifiziertes Fachpersonal für die Konfigurationsentwicklung, die Installation der Software und die Schulung der Mitarbeiter.

Gescannte Papierdokumente und Dateien aus beliebigen Systemen wie ERP und Warenwirtschaft werden in beliebigen Dateiformaten automatisiert archiviert. Dokumente klassifiziert, mit einer Volltextsuche versehen und über Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Workflows zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

DocuWare bietet universelle Integrations-Möglichkeiten und zertifizierte Schnittstellen wie „Connect to Outlook oder Connect to SAP“. Anspruchsvolle Anwender wissen die intuitive und komfortable Bedienung sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zu schätzen.

Wichtige Funktionen im Überblick:

Integration in bestehende ERP-, Warenwirtschafts- und Fibu-Systeme
Revisionssichere Archivierung i.S.d. GoBD
digitale Lieferanten-, Kunden- und Projektakten
Digitale Prozesse / Workflows
Digitale Rechnungsverarbeitung
Digitale Personalakte i.S.d. DSGVO
Emailarchivierung
Formularmanagement
Vertragsmanagement

Cloud- und On-Premises-Bereitstellung

Wählen Sie die Bereitstellung von DocuWare, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wir beraten Sie gerne!

Eine SaaS-Cloud-Lösung, ein traditionelles On-Premises-System oder eine hybride Lösung. Die Systeme bieten neben dem gleichen Design, den gleichen Funktionsumfang und die gleiche intuitive Benutzeroberfläche sowie identische Integrationsmöglichkeiten.

Verfügt Ihr Unternehmen über eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, Ihre Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten.

DocuWare unterstützt die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle in mehreren Lastverteilungskonfigurationen.

Entscheiden Sie sich je nach Anforderung und Unternehmensgröße für die passende Server-Lizenz und erweitern Sie die enthaltenen Standardfunktionen bei Bedarf mit zusätzlichen Modul-Lizenzen.

Starten Sie mit einer kompletten Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation ohne sich Gedanken um eigene Server-Hardware, komplexe IT-Aufgaben und hohe Anfangsinvestitionen zu machen.

DocuWare Cloud bietet höchste Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit bei höchster Finanz- und Systemflexibilität. Profitieren Sie von einer schnell skalierbaren Lösung und bleiben Sie dank automatischer Updates und Backups immer aktuell.

Jedes Abonnement bietet Ihnen volles Funktionenspektrum für beliebige Einsatzmöglichkeiten. Die Preise sind nur vom Benutzer- und Speicherumfang abhängig, nicht von Funktionen.

Die regionale DocuWare Cloud von bmd.

Starten Sie mit einer kompletten Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation ohne sich Gedanken um eigene Server-Hardware, komplexe IT-Aufgaben und hohe Anfangsinvestitionen zu machen.

Mit der regionalen DocuWare-Cloud garantieren wir Ihnen, dass die Daten auschließlich auf Servern in Siegen (Deutschland) gehostet bzw. archiviert werden. Alle Dienste laufen in dem lokalen Rechenzentrum.

Sie können zudem entscheiden, ob Sie einen dezidierten Server für Ihr Unternehmen oder Ihr DocuWare in der Shared-Cloud nutzen möchten.

DocuWare Cloud und DocuWare On Premise im direkten Vergleich.

Zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten

DocuWare Cloud

On Premises

Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung

✓

Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil

✓

+ Zusätzliche Modul-Lizenzen

Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc.

✓

+ Zusätzliche Modul-Lizenzen

Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM …)

✓

+ Zusätzliche Modul-Lizenzen

Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung

✓

Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen

✓

Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem

✓

Zugriff per Mobile App

✓

+ Zusätzliche Modul-Lizenzen

Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API

✓

Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration

✓

+ Zusätzliche Modul-Lizenzen

Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage

✓

+ Zusätzliche Modul-Lizenzen

Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager

✓

+ Zusätzliche Modul-Lizenzen

DocuWare Kinetic Solutions (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows)

✓

X

DocuWare Videos / Tutorials

Docuware Module / Funktionen

Smart Connect

DocuWare in Fremd- anwendungen leicht integrieren

Connect to Outlook

Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook

DocuWare Mobile

Mobiles Dokumenten-Management

PaperScan

Weg mit dem Papierverhau – mehr Zeit fürs Wesentliche!

Task Manager

Alle Aufgaben im Überblick behalten

Autoindex

Automatische Indexierung archivierter Dokumente

Workflow Manager

Optimieren Sie Ihre dokumentbasierten Unternehmens-prozesse

Barcode & Forms

Automatische Indexierung durch Barcode-Erkennung

DocuWare Import

Ablage von Dokumenten aus überwachten Ordnern

Connect to SAP

Digitale Archivierung für SAP mit DocuWare realisieren

Intelligent Indexing

DocuWare revolutioniert die Papierablage

Forms

Effektives Formular-Management

Zertifizierte Schnittstellen / Integrationen für DocuWare

Varial Archiv

Integration von Varial und DocuWare

Datev

Datev-Schnittstelle Rechnungswesen an DocuWare anbinden

Dynamics NAV®

Digitale Archivierung für Microsoft Dynamics NAV®

Tobit Connector

Fax- und E-Mail-Korrespondenz vollautomatisch archivieren

Connect to Axapta

DocuWare nahtlos in das Microsoft ERP integriert

CONNECT to Steps

Nahtlose Integration von DocuWare in das ERP der Step Ahead AG

ArchiveLink for SAP®

ArchiveLink for SAP® Business One

Sage-DMS

Archivierung in DocuWare® und Zugriff aus der Sage Office Line

iX-Haus

DocuWare Integration in iX-Haus

weitere DocuWare Schnittstellen / Integrationen finden Sie hier